강릉원주대학교 산학협력단 연구물품 구매 지침

제정 2013. 8. 23.

개정 2015. 7. 16.

전부개정 2015. 12. 14.

개정 2019. 9. 27.

제 1 장  총 칙

제1조(목적) 이 지침은 「강릉원주대학교 연구비 관리 지침」에 따라 본교 연구자의 연구과제 수행에 필요한 연구물품의 구매, 계약, 검수 및 자산의 관리 등에 관한 세부 사항을 정하는 것을 목적으로 한다.

제2조(용어의 정의) 이 지침에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.

1. ‘연구비’란 우리 대학교 교원의 연구 활동을 지원하기 위하여 국가 또는 지방 자치단체, 정부출연기관, 산업체, 민간단체 등(이하 “지원기관”이라 한다)에서 지급하는 각종 경비를 말한다.

2. ‘연구물품’이란 연구비로 취득하는 연구 기자재, 시설·장비 및 시작품 등의 자산성 물품과 시약, 재료 등의 소모성 물품, 도서 등을 총칭한다.

3. ‘내자물품’이란 국내에서 생산 또는 공급되는 연구물품을 말한다.

4. ‘외자물품’이란 국내에서 생산 또는 공급되지 않으며, 외국으로부터 수입하는 외국산 연구물품을 말한다.

5. ‘비소모품’이란 품질 형상의 변동 없이 비교적 장기간 사용할 수 있는 연구기기·장비 및 부수기자재 등의 비소모성 물품을 말한다.

6. ‘소모품’이란 각종 재료, 시약 및 소모성 부품 등 파손되기 쉬운 물품과, 공작물 및 기타 물품의 구성부분으로서 일반적으로 사용함에 따라 소모되어 없어지거나 다시 사용할 수 없는 소모성 물품을 말한다.

7. ‘구매’란 내·외자물품구매계약, 제조계약 등 연구물품 구매·계약에 따른 포괄적인 절차를 말한다.

8. ‘구매요구자’란 연구비 예산에서 연구물품을 구매 요청하는 자로, 연구책임자를 말한다.

9. ‘검수’란 납품된 연구물품이 손상 또는 훼손된 부분이 없고 납품서 상의 수량대로 납품되었는지 여부를 확인하는 것을 말한다.

10. ‘검사’란 연구물품이 구매계약서 상의 물품내역, 연구용 물품 구입신청서와 구매 규격서 또는 이에 갈음하는 서류에서 납품하기로 되어 있는 규격·시방서대로 제조·설치되었는지 여부를 검사·확인하는 것을 말한다.

11. ‘도서’란 도서관법에 의한 도서 또는 자료를 말한다.

12. ‘연구비관리시스템’이란 관리기관의 연구비 관리업무 및 연구책임자의 연구과제 정보, 연구비 등을 지원·관리하기 위하여 구축된 별도의 전산시스템을 말한다.

13. ‘취득단가’란 부가가치세를 포함한 총 물품 금액을 말한다.

14. ‘용역’이란 학술연구용역, 엔지니어링사업, 측량용역, 소프트웨어개발 용역 등 연구비 집행과정에서 발생되는 일체의 용역을 말한다.

15. ‘공사’란 연구 및 실험용 건물 신축·보수 등 연구 수행에 필요한 일체의 공사를 말한다.

16. ‘수리’란 연구 수행에 필요한 기기·장비와 부수 기자재, 일반 비품 등을 수리하는 경우를 말한다.

17. ‘임차’란 연구 수행에 필요한 선박, 차량 및 장비 등의 각종 임차를 말한다.

제3조(적용범위) 이 지침은 산학협력단(이하 “관리기관”이라 한다)에서 중앙관리하고 있는 연구비로 구매하는 모든 연구물품에 대하여 적용한다. 다만, 연구비 지원 기관의 지침 또는 학내 별도 지침이 있는 경우를 제외하고는 본 지침을 따른다.

제4조(연구물품의 중앙 구매) ① 다음 각 호에 해당하는 연구물품은 연구책임자의 구매요구에 의하여 관리기관에서 중앙구매함을 원칙으로 한다.

1. 건별 취득단가가 300만원 이상인 비소모품(영구적으로 사용이 가능한 소프트웨어)

2. 건별 취득단가가 500만원 이상인 시약·재료 등 소모품 및 도서(1년 미만 소프트웨어)

3. 건별 1,000만원 이상인 용역, 공사, 임차, 수리

② 제1항에도 불구하고, 해외에서 연구를 수행하는 등 부득이한 경우에 한하여 관리기관장의 사전 승인을 받아 중앙 구매를 하지 않을 수 있다.

회계직	관직지정	수행업무	비고
물품관리관	산학협력단장	물품 총괄
물품운용관	산학기획과장 (연구지원과장)	물품 운용에 관한 사무
분임물품운용관	연구책임자	사용중인 물품 관리에 관한 사무
물품출납관	산학협력단 재무(구매)팀장	물품 출납에 관한 사무
검수담당자	산학협력단장이 지정한 자	물품 검수에 관한 사무

제5조(물품관리책임자 및 운용책임자 등) 산학협력단 물품관리에 따른 회계직을 다음과 같이 지정한다.

제2장 물품의 구매

제6조(물품의 구매) ① 구매요구자는 당초 연구계획서에 명시된 연구기자재(시설·장비)에 한하여 구매 요구하여야 하며, 연구계획서에 기재되어 있지 않은 연구기자재(시설·장비)를 구매하고자 할 때에는 사전에 지원기관의 승인을 받아야 한다. 다만, 지원기관의 장이 관리기관장의 승인 사항으로 위임한 경우 구매 전에 관리기관장에게 승인을 받아야 한다.

② 연구책임자는 연구물품을 구매하고자 하는 경우에는 다음의 구매시기를 반드시 준수하여야 한다. 단, 지원기관이 별도의 지침 등으로 정한 경우에는 그에 따른다.

1. 연구기자재(시설·장비) : 과제 최종(단계) 종료 2개월 전까지 납품(준공) 완료

2. 시약·재료성 연구물품 : 과제 종료 1개월 전까지 납품 완료

3. 기타 소모품 : 과제 종료일까지 납품 완료

③ 연구책임자는 연구물품을 구매하고자 하는 경우에는 연구물품구입신청서(별지 서식 제1호)를 작성하여 관리기관장에 제출하여야 하며, 다음 각 호의 구매 요구시기를 준수하여야 한다.

1. 연구물품(내자물품) : 수요시기 2개월 전까지

2. 연구물품(외자물품) : 수요시기 6개월 전까지

④ 연구물품의 구매요청을 받은 관리기관은 정당한 회계절차를 거쳐 신속히 구입하여 연구책임자에게 공급하여야 한다.

⑤ 300만원 이상 비소모품(시약·재료 등 소모품 및 도서는 500만원 이상, 용역·공사·임차·수리는 1,000만원 이상)의 구매 절차 및 관련 서류는 내자물품은 [별표 1], 외자물품은 [별표 2]에서 정하는 바에 따른다.

⑥ 제5항 이외의 300만원 미만 비소모품(시약·재료 등 소모품 및 도서는 500만원 미만, 용역·공사·임차·수리는 1,000만원미만)의 구매 절차 및 관련 서류는 [별표 3]에서 정하는 바에 따른다.

⑦ 그 밖의 사항에 관하여는 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」을 준용한다.

제3장 검수 및 대금 지급

제7조(검수의 원칙) ① 연구책임자의 구매요구에 의하여 관리기관에서 취득한 연구물품은 납품 완료 후, 연구책임자가 현장에 비치된 연구물품을 검사한 후 물품검수조서(별지 서식 9호), 물품사진(재료 및 소모품은 제외) 등 관련 서류를 구비하여 관리기관에 제출하고, 관리기관 소속 담당 직원은 계약서에 명시한 대로 납품되었는지 여부를 검수한다.

② 연구책임자가 직접 구매한 연구물품은 납품 완료 후 자체 검수·검사 절차를 거쳐(검수·검사 결과는 납품명세서 또는 거래명세서에 기재) 증빙서류를 구비하여 관리기관에 연구비를 청구 하여야 한다.

③ 제1항 및 제2항에도 불구하고 특수한 검사 또는 검수기술이 필요한 경우에는 관리기관이 별도로 검사 또는 검수하는 자를 지정할 수 있다.

제8조(물품대금 지급) 연구책임자는 모든 물품에 대하여 검수가 완료된 후 물품검수조서, 거래명세서 등의 관련 서류를 첨부하여 대금을 청구하며, 관리기관에서는 물품검수조서(별지 서식 제9호) 및 관련 서류를 확인한 후에 물품대금을 지급하여야 한다.

제4장 국가연구시설장비 관리

제9조(기자재도입심의위원회 심의) ① 연구책임자는 취득단가 3천만원 이상의 연구·시설 장비를 도입하고자 할 때에는 기자재도입심의위원회의 사전 심의를 받아야 한다Z

② 취득단가 1억원 이상의 장비는 기자재도입심의위원회를 거쳐 연구장비도입심사평가단 또는 연구장비예산심의위원회에 상정하여 구입하여야 한다.

제10조(국가연구시설장비의 등록) ① 연구책임자는 국가연구개발사업의 연구비로 취득한 연구물품 중 취득단가 3천만원 이상인 연구시설·장비(3천만원 미만이더라도 공동활용이 가능한 연구시설·장비 포함)에 대하여는 「국가연구개발사업관리 등에 관한 규정」 제25조제5항에 의거 취득 후 30일 이내에 ‘ZEUS 장비활용종합포털’(이하 ‘ZEUS’라 한다)에 등록하여 관리하여야 하며, 연구시설·장비의 유휴·저활용, 불용, 폐기 및 소유권 이전 등 변동사항이 발생하였을 때에는 그 변동사항을 ZEUS에 등록·관리하여야 한다.

② 연구책임자는 공동활용이 가능한 연구시설·장비에 대하여 ZEUS에 등록 후 발급되는 국가연구시설장비정보등록증을 관리기관에 제출하여야 한다.

제5장 자산의 관리

제11조(자산관리) ① 관리기관이 연구비로 구매하여 자산으로 관리되어야 하는 연구물품은 반드시 연구비관리시스템에 자산등재를 하여야 한다.

② 연구비로 구입한 도서는 관리기관의 소유를 원칙으로 하며, 도서의 일반적인 활용도를 고려하여 문헌자료의 기본목록(서명, 저자, 발행처, ISBN 등)을 온라인으로 관리한다.

③ 도난, 망실 또는 파손이 연구책임자(또는 연구참여자)의 과실에 의한 경우에는 그와 동일하거나, 동등 이상의 물품으로 변상하여야 하며, 연구책임자는 연구비로 취득한 물품을 관리기관장의 승인을 얻지 아니하고는 외부에 양도, 매각 또는 대여할 수 없다.

④ 그 밖에 별도로 정하지 않은 사항은 기획재정부「물품관리법」 및 동법 시행령, 시행규칙과 조달청「물품관리 업무매뉴얼」을 준용한다.

제12조(기부채납) 구입한 연구물품 중 비소모품은 구입 즉시 연구책임자의 소속 기관(단과대학)에 기부채납을 요청하고 관리기관장은 기부채납할 연구물품내역을 물품기관인 단과대학장에게 연구물품기부채납요청서(별지 서식 제10호)로 통보하여 기부채납을 의뢰하며, 단과대학장은 통보받은 연구물품을 기부채납 후 디지털예산회계시스템(D-Brain)에 등록 관리 한다. 다만, 사업비로 취득한 연구물품 또는 타 대학 소속 공동연구자가 구매한 물품 등의 기부채납 시기는 연구종료 이후로 할 수 있다.

제13조(물품 반출 및 이관) ① 관리기관장이 연구비로 구매한 연구물품은 다음 각 호의 경우 반출 또는 이관 할 수 있다.

1. 공동연구자가 소속기관에 설치하여 연구수행을 하여야 할 경우

2. 연구계획서 상 외부기관의 설치를 명시하여 승인 받은 경우

3. 연구종료 후 지원기관으로부터 반납 요청을 받은 경우

② 제1항에 따라 물품을 외부로 반출 또는 이관하고자 할 경우 연구책임자는 반출·이관·관리전환신청서(별지 서식 제11호)를 작성하여 관리기관장에게 제출한다.

③ 관리기관장은 제2항에 따른 요청에 대하여 적정성 등을 검토한 후에 물품을 반출 또는 이관한다.

제14조(관리전환) ① 관리기관장은 물품의 효율적인 사용 및 처분을 위하여 필요한 경우에는 그 소관 물품을 본교 내의 대학(원), 연구소 등으로 관리를 전환할 수 있다.

② 물품을 관리전환 할 경우, 연구책임자는 반출·이관·관리전환 신청서(별지 서식 제11호)를 작성하여 관리기관장에게 제출하고, 관리기관장은 적정성을 검토한 후 승인한다.

제15조(불용물품 기준 및 처리) ① 연구책임자는 불용물품이 발생하였을 경우에는 불용신청을 하여야 하며, 불용결정 및 폐기처분의 기준은 기획재정부「물품관리법」시행규칙에 따른다.

② 연구책임자가 물품을 불용처리 할 때에는 불용신청내역및결정서(별지 서식 제12호)를 작성하여 관리기관에 제출한다.

③ 관리기관에서는 불용물품 상태조사 후 불용신청내역및결정서(별지 서식 제12호)를 작성하여 불용처리(별지 서식 제13호 작성) 한다. 다만, 취득단가 3천만원 이상의 연구기기·장비인 경우 기자재도입심의위원회의 심의 후 결정한다.

④ 제3항에 따라 매각된 불용품의 매각대금은 산학협력단회계에 세입 처리하여야 한다.

⑤ 제3항에 따라 관리기관 담당자는 불용처리 완료 후 연구비관리시스템에 불용처리 결과를 입력하여야하며, 취득금액 3천만원 이상 연구기기·장비인 경우 ZEUS에 처분결과를 반영하여야 한다.

⑥ 그밖에 불용물품 처리와 관련하여 정하지 않은 사항은「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」,「물품관리법」,「조달청 불용물품 처분절차」에 따른다.

부칙(2013. 8. 23.)

이 지침은 공포한 날부터 시행한다.

부칙(2015. 7. 16.)

이 지침은 공포한 날부터 시행한다.

부칙(2015. 12. 14.)

이 지침은 공포한 날부터 시행한다.

부칙(2019. 9. 27.)

이 지침은 공포한 날부터 시행한다.

[별표 1]

연구 물품 내자(조달)구매 및 기부 채납 절차

【300만원 이상 비소모품·500만원 이상 소모품 및 도서·1,000만원 이상 용역, 공사, 임차, 수리】

처리절차	처리주체	증빙서류
연구 물품 구입신청서 작성 및 제출	연구책임자 → 산학협력단 과제별 담당자 → 구매팀	① 연구 물품 구입신청서 1부(별지 제1호) ② 구매 규격서 1부(별지 제2호) ※ 다수품목 시 : 품목명세서 사용(별지 제3호) ③ 견적서(2인 이상의 견적서)
조달계약 요청 (G2B 요청) 등	산학협력단 → 조달청	① 구매 규격서 1부(품목명세서) ※ 내부결재 후【나라장터→공공기관업무→조달계약 요청→물품구매 계약 요청서 입력】
구매계약 요청 응답서	조달청 → 산학협력단
입찰 공고, 입찰, 계약서류 송부	조달청 → 산학협력단	① 물품구매(제조)표준계약서 1부 ② 물품구매(제조)계약일반조건 1부
물품 납품·검수, ZEUS 등록(해당 시) 및 기부채납	계약업체(납품) → 연구책임자(검사) → 산학협력단(검수) → (해당 시) 연구책임자(기부 채납 요청 · ZEUS에 등록) → (해당 시) 산학협력단(단과대학 행정실로 기부채납)	① 물품검수조서 1부(별지 제10호) ② 연구 물품 기부 채납 요청서(별지 제11호, 기부 채납 물품 해당 시) ③ 물품사진(정면 및 모델번호 사진 각 1장, 재료 및 소모품은 제외) ※ 3천만원 이상의 장비는 ZEUS에 등록 후 “국가연구시설장비정보등록증”을 산학협력단으로 제출
대금결제 서류 요청	산학협력단 → 계약업체	① 세금계산서 발급 요청
대금지급 서류 송부	산학협력단

[별표 2]

연구 물품 외자(조달)구매 및 기부 채납 절차

【300만원 이상 비소모품·500만원 이상 소모품 및 도서·1,000만원 이상 용역, 공사, 임차, 수리】

처리절차	처리주체	증빙서류
연구 물품 구입신청서 작성 및 제출	연구책임자 → 산학협력단 과제별 담당자 → 구매팀	① 연구 물품 구입신청서 1부(별지 제1호) ② 영문 구매 규격서 1부(별지 제2호) - 다수품목 시 : 품목명세서 사용 (별지 제3호) ③ 규격대비표 1부(별지 제4호) - 단일규격일 경우 : 단일규격사유서 1부(별지 제5호) ④ 견적서(2인 이상의 견적서) ⑤ 카탈로그 사본 1부
조달계약 요청 (G2B 요청) 등	산학협력단 → 조달청	① 영문 구매 규격서 1부(품목명세서) ② 규격대비표 1부 - 단일규격일 경우 : 단일규격사유서 1부 ※ 내부결재 후【나라장터→공공기관업무→조달계약 요청→외자조달요청서 입력】
입찰공고 및 입찰	조달청
기술검토 의뢰	조달청 → 산학협력단 → 연구책임자	① 입찰서 1부 ② 카탈로그 1부
기술검토 회신	연구책임자 → 산학협력단 → 조달청	① 기술검토확인서 1부 ② 적합, 부적합 여부
계약 후 신용장 개설 및 대금 입금	조달청 → 산학협력단	① 조달청에서 계약 - L/C개설(L/C개설은행은 조달청에서 지정) - L/C 개설은행으로부터 물품대금(수입보증금) 입금의뢰 공문 접수 ② 물품대금 입금 - 당일 환율로 입금

처리절차	처리주체	증빙서류
통관·운송 계약 및 신고서류 제출	한국기계산업진흥원 → 산학협력단 → 통관업체	◆ 한국기계산업진흥회 제출 서류 ① 학술연구용품 국내제작곤란물품 추천서 2부 ② 용도설명서 1부 ③ 관세감면신청서상의 모델 및 사양이 명시된 카탈로그 사본 각 1부 ④ 사업자등록증 사본 1부 ◆ 통관업체 경유 관세청 제출 서류 ① 용도설명서 1부 ② 학술연구용품 국내제작곤란물품 추천서 1부(한국기계산업진흥회 날인) ③ 관세감면신청서 2부 ④ 관세감면신청서상의 모델 및 사양이 명시된 카탈로그 사본 각 1부 ⑤ 사업자등록증 사본 1부 ※ 통관업체에 미리 물품 수령 처와 검수 연락처를 알려야 함
통관·운송 수수료 납부	산학협력단 → 통관업체	통관업체에 납부
물품 납품·검수, ZEUS 등록(해당 시) 및 기부채납	통관업체(납품) → 연구책임자(검사) → 산학협력단(검수) → (해당 시) 연구책임자(기부 채납 요청 · ZEUS에 등록) → (해당 시) 산학협력단(단과대학 행정실로 기부채납)	① 물품검수조서 1부(별지 제10호) ② 연구 물품 기부 채납 요청서(별지 제11호, 기부 채납 물품 해당 시) ③ 물품사진(정면 및 모델번호 사진 각 1장, 재료 및 소모품은 제외) ※ 3천만원 이상의 장비는 ZEUS에 등록 후 “국가연구시설장비정보등록증”을 산학협력단으로 제출
사업비 집행 신청서 작성 및 업무 처리	산학협력단

[별표 3]

연구 물품 구매 및 기부 채납 절차

【300만원 미만 비소모품·500만원 미만 소모품 및 도서·1,000만원 미만 용역, 공사, 임차, 수리】

처리절차	처리주체	증빙서류
물품구매 (카드결제 또는 계좌이체)	연구책임자 → 사업자 → 연구책임자	① 카드매출전표 또는 세금계산서 1부 ② 거래명세서, 견적서 각 1부 ③ 물품사진(정면 및 모델번호 사진 각 1장, 재료 및 소모품은 제외) ※ 거래명세서나 세금계산서 하단에 검수자의 서명 및 검수일자가 반드시 있어야 함 ④ 연구 물품 기부 채납 요청서 1부(별지 제11호, 기부 채납 물품 해당 시) ⑤ 연구비 집행 신청서 1부
납품 및 검사·검수	사업자 → 연구책임자
물품 기부채납	연구책임자 → 산학협력단 → 단과대학
대금결제 청구	연구책임자 → 산학협력단
대금지급	산학협력단

<별지 서식 제1호>

연구 물품 구입신청서

결재	담 당	팀 장	과 장	단 장

연구과제번호				※ 작성란이 부족시 별지 작성 가능하며, 다수품목의 경우 <별지 서식 제3호> 사용
연구책임자	소속			직급						성명
물 품 분 류	연구기자재( ) 재료·시약( ) 시제품·시약품( ) 기타( )						구매 방법		내자( ) 외자( )
									공개입찰( ) 수의계약( )
품 명	국문
	영문
모델명
제조사							제작국가
규 격 (성능 및 사양)
단 가 (부가세포함)	원		수량					금액 (부가세 포함)			원
설치장소							장 비 담당자			성명
										연락처

※ 붙임서류(내자 물품) : 구매규격서, 견적서

※ 붙임서류(외자 물품) : 구매규격서, 품목명세서, 규격대비표, 견적서 등

위와 같이 연구용 물품 구입을 신청합니다.

20     년        월       일

연구책임자 :                   (인)

결재	담 당	과 장	사업단장
			소장(총괄)

강릉원주대학교 산학협력단장 귀하

<별지 서식 제2호>

구매 규격서

Commodity Description

※ 외자 구매 시에는 영문으로 작성

품목번호 Item No.	관세분류번호 HSK No. (외자구매 시)	정부물품분류번호(8자리) Korean Government Commodity Classification Code(eight-digit)	품명 Commodity	단위 Unit	수량 Q'ty
	9011.80.4000		Fluorescnece Microscope System	System	1

Ⅰ.  용도(End-user's Use)

- 어떤 업무에 사용되는 지 기술 -

Ⅱ. 장비의 구성(Configurations of Goods)

1.  본체(Main body)	1set

2.  accessories

-

-

Ⅲ. 성능 및 규격(Performance and Specificpation)

- 특정 모델명이나 특정 방식(type)은 기재 불가, 주요 성능이나 규격위주로 기재 -

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Ⅳ. 기타 조건(Remarks)

- 설치조건, 보증조건, 훈련 조건, 납기 등 -

1.

2.

3.

<별지 서식 제3호>

품목명세서

Commodity List

연번	품목번호 Item No.	관세분류번호 HSK No. (외자구매 시)	정부물품분류번호(8자리) Korean Government Commodity Classification Code(eight-digit)		품명 Commodity
	모델명 Model Name	제조사(제작국가) Maker(Source)	수량/단위 Q'ty/Unit	단가(U$) Price	금액(U$) Total Price

<별지 서식 제4호>

규 격 대 비 표

Comparative Table of Specification

관세분류번호 HSK No. 0000.00.0000	물품분류번호 GPCN 0000-000	Item No. : 1	품명 COMMODITY :UV/VIS(예시)
제품설명 Description		대비모델(2개사 이상)
		제작자(생산국) Maker(Source)
		모델 Model
		금액 Unit Price($)
A. Feature B. Component C. Remarks

<별지 서식 제5호>

단일규격사유서(예시)

□ 품명

□ 사유

1. 최근 각광 받는 비접촉 계측 방법 중의 하나인 ESPI(Electronic Speckle Pattern Interferometer)가 있으며 이는 나노미터 단위의 정밀도를 갖으며 큰 범위에 대한 실시간 측정을 구현할 수 있다. 이러한 ESPI와 기타 광학연구에 필수적인 기기임.

2. 측정 대상물의 변형 측정 및 진동 모드 해석 시 얻을 수 있는 데이터들은 수백 나노미터 단위에서 오차 범위가 결정된다. 또한 순수한 싸인파(Sinusoidal wave)를 이용하기 위해 단일 주파수를 갖는 최대 400mW, 파장 532nm를 갖는 프리퀀시 그린 레이저를 택하였음.

3. 부득이 단일규격으로 작성하였으나 추후 동 등의 제품 입찰 시에는 적극 (당청)의 의견대로 우선 공고하여 주시기 바랍니다.

20  .   .   .

연구책임자          (인)

<별지 서식 제6호>

수의계약 요청 사유서

수의계약 대상업체 현황	업체명
	대표자 성명
	사업자 등록번호
	전화번호		FAX번호
구매물품 현황	물품품명
	모델명
	제작사
	예산액
	물품분류번호		물품식별번호
수의계약 요청사유
수의계약 요청근거	ex) 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제26조(수의계약에 의할 수 있는 경우) 제1항 2호 ‘사’목
첨부서류	1. 구매규격서 1부. 2. 물품 카탈로그 1부. 3. 견적서 1부. 4. 기타 증빙 서류
신 청 인	대학 학과 연구책임자 (인)
강릉원주대학교 산학협력단장 귀하

<별지 서식 제7호>

도서 구입신청서

결재	담 당	팀 장	과 장	단 장

연구과제번호
연구책임자	소속					직급				성명
도 서 명			출판사명		단위			수량	단가		금액		ISBN
합 계

※ 작성란 부족 시 별지 작성 가능

위와 같이 연구(사업)용 도서 구입을 신청합니다.

20      년         월        일

연구책임자 :                   (인)

결재	담당	과장	사업단장
			소장(총괄)

강릉원주대학교 산학협력단장 귀하

<별지 서식 제8호>

물품구매(제조)표준계약서
계약자	발 주 처	강릉원주대학교 산학협력단
	계 약 상 대 자	·상 호 : OOOO ·사업자등록번호 : ·주 소 : OO시 OO구 OO동 OO번지 ·대 표 자 : OOO 전화번호 : OOO-OOO-OOOO
계약내용	계 약 건 명
	계 약 금 액	금 원정(￦ 원)
	총 제 조 부 기 금 액	금 원정(￦ 원)
	계 약 보 증 금	금 원정(￦ 원)
	지 체 상 금 율	매 지체일수마다 계약금액의 0.75/1000
	물가변동계약금액조정방법	정한 바가 없는 경우로 발생 시에 협의
	납 품 기 한
	납 품 장 소
	기 타 사 항
강릉원주대학교 산학협력단과 계약상대자는 붙임의 계약문서에 의하여 위 물품에 대한 구매계약을 체결하고 신의에 따라 성실히 계약상의 의무를 이행할 것을 확약하며, 이 계약의 증거로서 계약서를 작성하여 당사자가 기명날인 후 각각 1통씩 보관한다. ※ 붙임서류 : 물품구매계약일반조건 1부. 20 년 월 일 강릉원주대학교 산학협력단장 ○ ○ ○ (인) 계약상대자 (인)

<별지 서식 제9호>

물품검수조서

연구과제번호
납품년월일						납 품 장 소
검 수 내 용
품 명		규 격	수 량		단 가		금 액		설치장소	비 고
위와 같이 취득한 물품에 대하여 이상이 없음을 검사함. 20 년 월 일 검사자(연구책임자) 소속: 직: 성명: (인) 위와 같이 취득한 물품을 정히 검수함. 20 년 월 일 검수자(산학협력단) 소속: 직: 성명: (인) 강릉원주대학교 산학협력단장 귀하

<별지 서식 제10호>

연구 물품 기부 채납 요청서

강릉원주대학교 연구비관리 지침 제34조에 의거 연구비로 구입한 물품을 아래와 같이 기부하고자 하오니 대학 물품으로 귀속 처리하여 주시기 바랍니다.

연구과제 및 인적사항

연구과제번호
연구책임자	소속		직급		성명
연구과제명
장비담당자	성명		연락처

기부 채납 요청 물품내역

									(단위 : 원)
연번	물품목록 번 호	품 명	규 격	제작회사	구입(검수)일	설치장소	단 위	단 가	총액
				제작국	구입처
							수 량	수수료
1
2
3
4
위 연구물품을 기부채납코자 하오니 처리하여 주시기 바랍니다.

20   년      월     일

연구책임자 :          (인)

강릉원주대학교 산학협력단장 귀하

<별지 서식 제11호>

반출·이관·관리전환 신청서

과제번호
물품명 (금액)		지원기관 승인 여부 체크		지원기관의 승인을 득함
				지원기관의 승인이 필요없는 사항임
				지원기관의 승인을 득하지 못함(승인 불가 사항)
자산번호		수량
기존 설치장소		물품 상태
반출‧기관‧관리전환 할 기관명		요청 날짜
관리기관명 및 연구책임자		반출 시 반입날짜
이관/관리전환/ 반출 조건	반출 시 기본 조건 : 본 반출요청 물품에 대하여 해당 반입날짜에 반드시 반입할 것과 해당물품의 철저한 관리를 확약함
사유
사 진 부 착

상기 물품의 이관․관리전환․반출을 요청합니다.

20  년      월      일

연구책임자               (인)

관리기관장               (인)

강릉원주대학교 산학협력단장 귀하

(연구 물품 반출/이관/관리전환 요청 공문 예시)

약동, 화합, 혁신의 중부권 핵심대학
	○○대학
수신자	산학협력단장
(경유)
제목	연구물품 반출/이관/관리전환 요청

1. 관련 :

2. 우리 ○○대학 ○○○학부 ○○○교수의 연구비로 구입한 아래 물품에 대하여 붙임의 연구물품 반출/이관/관리전환하여 줄 것을 요청하오니 처리하여 주시기 바랍니다.

붙임 : 반출/이관/관리전환 신청서 및 관련서류 1부.  끝.

	○○대학장
실무관		행정실장		학장(소장)
협조자
시행	OO대학행정실-	(		)	접수		(		)
우		강원도 강릉시 죽헌길 7	/
전화	(033)	/전송	(033)	/		/	공개
" 전기절약, 대한민국을 뛰게 합니다. "

<별지 서식 제12호>

	불용신청내역 및 결정서
불 용 신청자	1. 물품분류번호
	2. 품 명
	3. 규 격
	4. 단 가			수량			금액
	5. 구입 년월일	년 월 일 (내용년수 : 년)
	6. 물품의 상태
	7. 사 용 경 위
	8. 불용신청사유 (상세히 기재)
	9. 타용도 사용 가능성 검토
	10. 처 분 계 획
	11. 물품운용관(연구책임자) :		직			성명				□
관 리 기 관	12. 불용결정년월일
	13. 처분계획(확정)
	14. 물품관리관(산학협력단장) :		직			성명				□

<별지 서식 제13호>
불용품 해체ㆍ폐기조서
① 관련문서번호
② 장소
③ 일자
집행자	④ 직위(직급) ⑤ 성명 인
입회자	⑥ 직위(직급) ⑦ 성명 인
⑧ 물품분류번호	품 명	⑩ 품 목		⑪ 단 위	⑫ 수 량	⑬ 금 액
⑭ 폐기처분의 방법 또는 해체이유
⑮ 해체할 때의 활용 가능 부품명세 (적을 난이 부족할 때에는 별첨)
그 밖의 사항 16